Bienvenue sur EDUCGOON.
EDUCGOON est une plateforme numérique de gestion scolaire permettant aux établissements
d'enseignement, aux enseignants, aux parents d'élèves et aux élèves de communiquer,
d'accéder aux informations scolaires et de suivre la vie académique en temps réel.
La protection des données personnelles constitue une priorité pour EDUCGOON. Cette politique explique quelles informations sont collectées, comment elles sont utilisées et quels sont vos droits.
Présentation
EDUCGOON est une plateforme SaaS dédiée à la gestion scolaire numérique. Elle centralise la vie académique, administrative et financière de l'établissement en un seul outil accessible à tous les acteurs de l'école.
Données collectées
Dans le cadre de la fourniture de ses services, EDUCGOON peut collecter les catégories de données suivantes :
2.1 — Données d'identification
- Nom et prénom
- Sexe
- Date de naissance
- Matricule scolaire
- Photo de profil (si fournie par l'établissement)
2.2 — Coordonnées
- Adresse électronique
- Numéro de téléphone
- Coordonnées du parent ou tuteur légal
2.3 — Données scolaires
- Classes et niveaux
- Notes et résultats
- Bulletins scolaires
- Évaluations
- Appréciations des enseignants
- Absences et retards
- Emplois du temps
- Cahier de textes
- Historique scolaire
2.4 — Données administratives
- Documents administratifs
- Pièces justificatives
- Informations relatives aux inscriptions
2.5 — Données financières
- État des paiements
- Historique des frais de scolarité
- Reçus et justificatifs de paiement
2.6 — Données techniques
- Adresse IP
- Type d'appareil
- Système d'exploitation
- Journaux de connexion
- Informations relatives à la sécurité du compte
Données non collectées
EDUCGOON s'engage à ne jamais collecter les données suivantes :
- Les données biométriques
- Les données de santé
- Les données bancaires complètes
- Les conversations privées en dehors des espaces prévus par la plateforme
- Les données de géolocalisation précise
- Les données destinées à la publicité comportementale
Création et gestion des comptes
Les comptes sont créés exclusivement par les établissements scolaires partenaires.
Les parents, élèves et enseignants reçoivent leurs identifiants de connexion par l'intermédiaire de leur établissement.
Finalités du traitement
Les données collectées permettent notamment de :
- Assurer le fonctionnement de la plateforme
- Gérer la scolarité des élèves
- Faciliter la communication entre les acteurs de l'établissement
- Produire les bulletins et relevés de notes
- Gérer les absences et retards
- Assurer le suivi pédagogique
- Gérer les paiements scolaires
- Envoyer des notifications
- Garantir la sécurité des utilisateurs
- Améliorer les services proposés
Base légale du traitement
Les traitements réalisés par EDUCGOON reposent sur :
- L'exécution du contrat entre l'établissement et EDUCGOON
- L'intérêt légitime des établissements scolaires
- Le respect des obligations légales applicables
- Le consentement lorsque celui-ci est requis
Responsable du traitement
Les établissements scolaires sont responsables du traitement des données relatives à leurs élèves, parents et personnels.
EDUCGOON agit en qualité de fournisseur de services technologiques et traite les données conformément aux instructions des établissements partenaires.
Sécurité des données
EDUCGOON met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données contre l'accès non autorisé, la perte, l'altération, la divulgation ou la destruction accidentelle ou illicite.
Chiffrement
Données protégées par des protocoles SSL/TLS sécurisés.
Contrôle d'accès
Chaque utilisateur dispose uniquement des droits correspondant à son profil.
Sauvegardes
Des sauvegardes régulières garantissent la continuité du service.
Surveillance
Les accès et opérations sensibles sont enregistrés à des fins d'audit.
Partage des données
Elles peuvent être partagées uniquement avec :
- L'établissement scolaire concerné
- Les utilisateurs autorisés
- Les prestataires techniques intervenant pour le fonctionnement de la plateforme
- Les autorités compétentes lorsque la loi l'exige
Conservation des données
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités prévues.
À l'issue de cette période, elles sont supprimées ou archivées conformément aux obligations légales applicables.
Notifications
EDUCGOON peut envoyer les types de communications suivants pour informer les utilisateurs des événements scolaires, absences, résultats, paiements ou informations administratives :
- Notifications push
- SMS
- Courriers électroniques
Cookies et technologies similaires
Le site web EDUCGOON peut utiliser des cookies afin de :
- Assurer son bon fonctionnement
- Améliorer l'expérience utilisateur
- Mesurer l'audience
- Analyser les performances techniques
Droits des utilisateurs
Chaque utilisateur dispose des droits suivants conformément à la réglementation applicable :
Suppression de compte et des données
Toute demande de suppression de compte ou de données personnelles peut être adressée à :
Envoyer votre demande par e-mail à
contact@educgoon.comLes demandes sont traitées dans un délai maximal de trente (30) jours.
Certaines données peuvent être conservées lorsqu'une obligation légale l'impose.
Protection des mineurs
EDUCGOON est destiné aux établissements scolaires. Les données relatives aux mineurs sont traitées sous la responsabilité des établissements scolaires et des représentants légaux concernés.
Transferts internationaux
Dans le cadre de l'utilisation de certains services d'hébergement ou de maintenance, les données peuvent être traitées dans différents pays offrant un niveau de protection approprié.
EDUCGOON veille à ce que tout transfert respecte les réglementations applicables en matière de protection des données.
Modifications de la politique
EDUCGOON se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment.
Toute modification importante sera communiquée aux utilisateurs via la plateforme ou par courrier électronique.
Contact
Pour toute question relative à la protection des données personnelles :
La plateforme intelligente qui rapproche l'école, les parents et les élèves.
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